图书与档案管理中心是学校图书、教材、学生档案管理的职能部门。负责包括图书采购及图书馆、 阅览室日常借阅开放工作。根据教学计划的需要，负责核定各专业系所定教材，与教材供应商联 系预订所需教材并按时发放学生教材。负责学生档案的收集、归档、整理、审核、保管、统计、借阅和传递等各项工作。

　　具体职责：

　　1.1图书馆负责学校图书采购、验收、编目、保养维护、查阅工作。

　　1.2根据《图书借阅制度》，负责图书馆、阅览室日常借阅开放工作。

　　1.3依据学校教育教学的阅读需要，协助团委做好读书协会的培训、教育管理工作。

　　1.4根据学校教学、教研、学生查阅的需要，负责收集、整理和提供国内外科学文献，形成学校特色教育的藏书体系。

　　1.5负责办理学生顶岗实习、请假、退学等离校前借阅书籍的审核手续。

　　1.6负责教师办理离职手续时，图书归还情况的审核工作。

　　1.7建立和健全图书、阅览各项管理制度，严格执行岗位责任考核制度。

　　1.8开展读书活动的策划、组织、实施。

　　2.1每学期放假前二个月将教材订购空表发至各教学系，于放假前一个月收集各系订购的教材清单，仔细核对、统计后，根据学工处、招生办提供的学生人数订购教材。

　　2.2正式开学前一周必须保证教材到位，认真核对并分类放置，做好验收工作。

　　2.3开学前一周由各系教务员持审批单领取任课老师的课本，每学期正式开课前将教材发到学生手中，各班主任负责办理本班学生教材领取手续。

　　2.4仔细核对教材发放数量，做好每学期教材数量和金额结算工作，确定各专业下学期预交书费金额。

　　2.5每学期开学核对库存教材，认真盘库，及时补订或退订教材。

　　2.6及时准确地为教材供应商报帐。

　　3.1根据学生档案的需要，负责制定学生档案管理制度，制定档案管理室工作制度。

　　3.2负责学生纸质档案的收集、整理、审核、归档、保存、借阅、传递等工作。

　　3.3负责制定学生纸质档案填写范本、并督促班主任指导学生认真填写。

　　3.4负责督促、审核、检查各相关部门提供的学生档案材料的信息，并做好及时更新、录入信息。

　　3.5班主任负责在校学生纸质档案材料的保管、维护，档案管理中心负责督查，检查结果由学生工作处纳入考核奖惩。

　　3.6负责班主任办理离职手续时，学生纸质档案材料上交情况的审核。