​　　党委、工会办、宣传部、文明办是我院根据工作需要设置的四个合署办公的综合职能部门和办事机构，具有组织、协调、监督和服务等职能。

　　主要职责是：一、在校党委的领导下认真贯彻党的路线、方针、政策和上级文件及会议精神，具体组织和落实上级有关部门部署的工作、会议与活动；

　　二、负责党委、工会和学院宣传及精神文明创建工作的日常事务；

　　三、根据党委和工会决定安排，落实党委、工会、学院精神文明创建工作日程，安排、协调、落实党委、工会提出的各项工作任务；

　　四、负责检查和督促各部门、各支部、各工会小组贯彻执行党委、工会的决定、决议情况，并将检查结果及时反馈党委、工会；

　　五、督促与指导各支部、各工会小组工作与活动开展，协调支部之间、工会小组之间和党群工作与各行政职能部门工作之间关系，保障学院各项工作顺利开展；

　　六、负责党员和工会会员的教育、管理，制定党员、工会会员发展计划，做好入党积极分子的培训、发展和新聘员工的审查及新会员接受工作，办理好离校会员的转退手续；

　　七、做好教职工思想政治工作和精神文明创建工作，了解、反映职工的意见，维护其正当权益，帮助解决实际困难；

　　八、健全学院宣传工作网络，督促校团委及相关部门按时完成校报、校刊和宣传栏的出刊任务，围绕学院的中心工作，抓住重大历史契机，保持敏锐的政治头脑，把握正确的舆论导向，以板报、橱窗、广播、局域网等为阵地，营造健康向上的宣传舆论氛围，配合校办、招生办做好学院对外宣传工作，协助相关部门搞好校园文化建设活动；

　　九、协助党委、工会和校领导接待、受理群众来信来访及上级部门转来的群众来信，了解和督促有关部门来信来访办理及处理情况，并定期向党委汇报，充分利用信访渠道加强党委与群众、领导与职工的联系和相互间的信息沟通；

　　十、按照学院要求适时组织召开各种形式的座谈会，邀请校领导通报校情，做好上情下达，下情上达工作，做好民主管理及校务公开工作，密切党群、干群关系，增强学院凝聚力；

　　十一、在工会委员会的领导下维护好教职工的合法权益，发挥好工会组织的监督、参政、维护等职能作用，举办适合教职工特点的文体活动，丰富职工生活，增强职工体魄，强化职工团队意识和爱校情结，为教育教学保驾护航；

　　十二、负责组织和起草党委、工会及学院精神文明创建相关文件工作的计划与总结、会议纪要以及有关材料和信函，负责做好党委、工会日常文书处理工作；

　　十三、负责党费、会费的收缴、管理、上报和上缴上解工作，负责党委、工会、党办印章、介绍信的规范使用和严格管理工作；

　　十四、负责指导、督促和检查各部门两个文明建设工作及创建材料的收集整理工作；

　　十五、负责完成党委、工会和校领导交办的及上级下达的各项工作任务；

　　十六、抓好部门自身建设不断提高部门职工业务素质和政治素养，为履行上述职责，完成各项工作任务奠定基础，提供保障。

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